Cách sắp xếp các đoạn văn bản, cụm từ theo thứ tự Alphabe trong Word
Để sắp xếp các đoạn văn bản, cụm từ,... trong Word theo thứ tự chử cái (Alphabe). Ta thực hiện các bước đơn giản như sau:
Bước 1: Chọn các đoạn văn bản hoặc cụm từ cần sắp xếp
 |
Bước 2: Vào menu Home đến vùng Paragraph chọn vào biểu tượng sắp xếp (A Z và mũi tên xuống) như hình sau:
Hình chọn icon (biểu tưởng) sắp xếp
Bước 3: Trong cửa số Sort Text, chọn loại sắp xếp là tăng dần (Ascending) hoặc giảm dần (Descending)
 |
Với các thao tác đơn giản như trên, Bạn đã hoàn tất việc sắp xếp các đoạn văn bản hoặc cụm từ,... trong Word.
Trường hợp nâng cao như muốn sắp xếp "từ" (word) thứ 2, 3,.. của đoạn văn bản. Bạn bấm vào "Options..." phía dưới bên trái trong của số Sort Text (hình trên). Cửa sổ Sort Options xuất hiện như sau:
Ngoài ra có thể chọn thêm kiểu dữ liệu sắp xếp bằng cách bấm vào ô Type, có 3 kiểu dữ liệu là Text (văn bản - mặc định và thường dùng), Number (kiểu số) và Date (ngày tháng). Hoặc sắp xếp theo từ thứ nhất (Word 1) nếu bằng thì tiếp tục sắp xếp theo từ thứ 2 (Word 2) và từ thứ 3 (Word 3) bằng cách sử dụng thêm Then by trên cửa số Sort Text.
Ghi chú: Hướng dẫn này thực hiện trên phiên bản Office Word 365, các phiên bản Word khác thực hiện tương tự
Tags: MS WordTin học văn phòng
Đăng nhận xét